Algemeen

Snake Eyes en het initiatief Snake Eyes Spellenclub steunen voor hun werking sterk op digitale toepassingen die meestal voor ons op maat gemaakt worden. Deze toepassingen verwerken data in de verschillende digitale processen die van toepassing zijn binnen de onderneming en op onze spellenclub.

Digitalisatie wil ook zeggen dat wij verschillende persoonlijke gegevens van onze bezoekers en leden verwerken. Wij zijn er ons van bewust dat u vertrouwen stelt in ons, en wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren.

Snake Eyes respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Bij het verwerken van persoonsgegevens zal onze vereniging de geldende wetsbepalingen in België en de Europese unie respecteren. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR), de privacywetgeving, de wet ter bescherming van de privacy, persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, de telecommunicatiewet, en overige privacyregelgeving.

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om onze diensten uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Snake Eyes of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. Dit kan zijn persoonlijke gegevens, zoals naam, e-mailadres, persoonlijke account voorkeuren; transactie gegevens, zoals informatie over aankopen of deelnames aan onze evenementen; en technische gegevens, zoals informatie over cookies.

Persoonsgegevens

Wij bieden alle geregistreerde gebruikers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dat moment aan ons is verstrekt via de pagina mijn account, via eenvoudig verzoek gericht aan de bestuursleden of via email. Bij het verwijderen van alle persoonlijke informatie vervalt een eventueel lidmaadschap onmiddellijk zonder terugbetaling van (partieel) lidgeld.

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. Persoonlijke gegevens worden ook gegenereerd door technische processen zoals, contact formulieren, reacties, analytics en insluitingen van derden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Snake Eyes of die van een derde partij. De contactformulier inzendingen worden voor een bepaalde periode bewaart alsook de gegevens en statistieken voor het verlenen van service aan bezoekers en klanten, maar de ingezonden informatie wordt niet gebruikt voor marketing doeleinden. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Bij de registratie kan u aangeven of u onze nieuwsbrief en/of herinneringen voor de evenementen van Snake Eyes wil ontvangen. U kan te allen tijde aangeven dat u deze emails niet meer wenst te ontvangen via eenvoudig verzoek gericht aan de bestuursleden of via via email.

Doeleinden en Derden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

De verzamelde informatie wordt opgeslagen op beveiligde servers van Snake Eyes of die van een derde partij, waarbij de derde partij nooit rechtstreeks inzagerechten op de data van Snake Eyes zal verkrijgen. De toegang tot de databanken van Snake Eyes is via verschillende methodes beveiligd. Data wordt door Snake Eyes in principe nooit met derden gedeeld.

Een uitzondering op bovenstaande principe is van toepassing voor aangesloten leden: als onderdeel van onze jaarlijkse erkenning door het plaatselijk bestuur van de gemeente Heist-op-den-Berg, wordt ieder jaar een uittreksel van de ledenlijst aan de cultuurraad en het plaatselijk bestuur van de gemeente Heist-op-den-Berg bezorgd. Dit gecertificeerde document bevat lidnummer, naam, e-mailadres, adres en geboortedatum van elk aangesloten lid. De gegevens die gedeeld worden met de gemeente worden tevens beschermd door de privacyverklaring van de gemeente Heist-op-den-Berg.

Cookies

Net als elke andere website maakt Snake Eyes gebruik van "cookies". Deze cookies worden gebruikt om informatie op te slaan, waaronder bezoekers voorkeuren, en de pagina's op de website die de bezoeker heeft bezocht. De informatie wordt gebruikt om de gebruikerservaring te optimaliseren door het aanpassen van onze webpagina-inhoud op basis van het browsertype van bezoekers en / of andere informatie.

De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Snake Eyes of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via een eenvoudig verzoek gericht aan de bestuursleden of via email.